УТВЕРЖДАЮ
Директор МКУК РБ
И.Н.Бочарова
« » 2015 года
Положение
об отделе методической работы, организации и формирования фондов
МКУК «Районная библиотека Нижнедевицкого муниципального района»
1. Задачи отдела.
1.1. Обеспечение единого организационно-методического, справочно-библиографического обслуживания всех групп читателей МКУК РБ.
1.2. Изучение, обобщение, внедрение передового библиотечного опыта, результатов научных исследований, рекомендаций методических центров всех уровней в практику работы МКУК РБ.
1.3.Организационно-методическое руководство подразделениями МКУК РБ по всем направлениям их деятельности.
- Формирование фонда МКУК РБ на принципе сочетания универсального содержания, актуальности и совершенствования качественного состава;
- Систематическое и оперативное комплектование единого фонда библиотеки новыми документами – произведениями печати, аудиовизуальными материалами, электронными изданиями – с учётом постоянно меняющихся информационных потребностей пользователей библиотеки;
- Изучение, анализ и определение источников комплектования оптимальных по надёжности выполнения заказов, стоимости документов и оперативности доставки;
- Обеспечение полноты, достоверности и точности учетной информации о фонде библиотеки;
- Организация оперативной обработки, систематизации, каталогизации документов, поступающих в библиотеку;
- Изучение и внедрение в практику опыта других библиотек, автоматизации процессов комплектования и обработки документов;
- Оказание методической помощи библиотекам района в вопросе формирования библиотечных фондов.
2. Содержание работы отдела.
2.1. Анализ состояния библиотечного обслуживания населения.
2.2. Анализ работы библиотек – филиалов и других подразделений МКУК РБ, составление планов работы и текстовых отчетов о методической работе.
2.3. Организация методической работы в МКУК РБ совместно с отделами РБ и ДБ:
- оказание практической помощи структурным подразделениям МКУК РБ;
- внедрение научно-обоснованных рекомендаций, эффективных форм и методов пропаганды книги, библиотечного и информационного обслуживания;
- изучение и обобщение передового опыта библиотек страны, края, района, внедрение его в практику работы МКУК РБ.
- издание собственных методических рекомендаций, методических разработок по проведению различных мероприятий.
2.4. Информационная и справочно-библиографическая работа по вопросам теории и практики библиотечного дела, сбор, хранение и предоставление в пользование библиотечным работникам литературы и методических материалов по библиотековедению, организация работы методического кабинета.
2.5. Консультативная и методическая помощь библиотекам других систем.
2.6. Организация и пропаганда единого справочно-библиографического аппарата МКУК РБ.
2.7. Содействие использованию справочно-библиографического аппарата МКУК РБ в индивидуальной и массовой работе с читателями, организации групповому и индивидуальному информированию читателей и трудовых коллективов, анализ состояния СБА библиотеки.
2.8. Оказание консультативно-методической помощи библиотекам-филиалам организации справочно-библиографической и информационной работы, проведение мероприятий по повышению квалификации библиотечных работников МКУК РБ.
2.9. Отдел выполняет весь комплекс работ по формированию фондов МКУК РБ
2.10. Разрабатывает пакет документов, регламентирующих процессы комплектования фонда МКУК РБ, создания и ведения системы каталогов.
2.11. Осуществляет текущее и дополнительное комплектование за счёт выделяемых бюджетных ассигнований и с привлечением внебюджетных средств:
- постоянно изучает информационные потоки для выявления, отбора, заказа и приобретения документов в фонд библиотеки, осуществляет сбор информации о системе учреждений распространения документов: книготорговых фирмах, магазинах, издательствах;
- осуществляет отбор и заказ документов по пособиям издательской и книготорговой библиографии: каталогам, прайс-листам и т.п.;
- проводит подписку на периодические издания;
- выявляет имеющиеся в фонде информационные пробелы, использует различные источники для ретроспективного комплектования документами, которые отсутствуют в фонде библиотеки или имеются в недостаточном количестве;
- приобретает издания на нетрадиционных носителях.
2.12. Осуществляет учет и регистрацию поступивших изданий:
- принимает документы, поступающие в фонд библиотеки;
- формирует картотеки индикаторов структурных подразделений, обеспечивает их сохранность;
- ведет суммарный учет фонда библиотеки;
- контролирует полноту и своевременную доставку изданий, поступающих по подписке, регистрацию их в картотеке периодических изданий и распределение по отделам МКУК РБ.
2.13. Обрабатывает, систематизирует и каталогизирует документы, передаёт их в соответствующие подразделения МКУК РБ:
- осуществляет техническую обработку документов;
- ведёт электронный каталог новых поступлений ;
- распределяет вновь поступившие документы в структурные подразделения МКУК РБ.
2.14. Проводит совместно с другими отделами работу по изучению состава и использования фондов с целью улучшения качества комплектования и повышения эффективности использования.
2.15. Регулярно отчитывается перед бухгалтерией по расходованию средств на приобретение изданий всех типов и видов.
2.16.. Ежегодно подводит итоги обновления и состояния фондов библиотек поселений Нижнедевицкого района.
3. Организация работы и управление.
3.1. Отдел методической работы, организации и формирования фондов является структурным подразделением РБ, находится в ведении и работает под непосредственным руководством директора МКУК РБ.
3.2. Отдел в своей практической деятельности руководствуется законами Российской Федерации, в том числе «Основами законодательства РФ о культуре», «О библиотечном деле», «О рекламе», нормативными документами МК РФ, регионального управления культуры и территориальных органов, рекомендациями методических центров, планами работы МКУК РБ, приказами и распоряжениями директора МКУК РБ, Положением об отделе методической работы, организации и формирования фондов МКУК РБ.
3.3. Структура и штат отдела утверждается в принятом порядке. В штат отдела входят: заведующий отделом, ведущий библиотекарь, ведущий библиограф, ведущий методист .
3.4. Отделом руководит заведующий отделом, назначается и освобождается от занимаемой должности директором МКУК РБ. Он несет ответственность за организацию и содержание работы отдела. Обязанности заведующего определяются должностной инструкцией, утверждаемой директором.
3.5. Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от работы директором МКУК РБ по в соответствии с трудовым законодательством. Их обязанности определяются должностными инструкциями, утвержденными директором МКУК РБ.
3.6. Отдел составляет годовые планы работы, текстовые отчеты о работе отдела. Планы и отчеты утверждаются директором МКУК РБ.
3.7. Отдел проводит мероприятия по повышению уровня профессиональной подготовки работников МКУК РБ.
3.8. Отдел методической работы, организации и формирования фондов о своей деятельности отчитывается на производственных совещаниях при директоре МКУК РБ.
3.9. Распорядок работы отдела определяется в зависимости от производственной необходимости и утверждается директором МКУК РБ.